Het is de vraag die elke ondernemer zichzelf stelt zodra de temperaturen stijgen. Je wilt natuurlijk koele ruimtes, maar niet dat je werk stil komt te liggen door onverwachte overlast, lawaai of hinderlijke stofwolken tijdens kantooruren. Denk aan de productie binnen je bedrijf, de planning van medewerkers, de continuïteit van je processen en het behoud van een comfortabele werkplek.
Door slim te plannen, voorkom je dat ventilatiesystemen ineens je workflow blokkeren. Je kunt samen met je installatiebedrijf kiezen voor rustige tijdvakken, heldere communicatie richting je team en tijdelijke oplossingen als verplaatsbare airco’s om de installatiefase soepel te doorlopen. Daarbij kijk je naar het type airco, de technische vereisten en de routing van leidingen, zodat je geen enkele afdeling stillegt.
Praktische voorbereiding en afstemming zijn de sleutels tot succes. Door vroeg te inventariseren wat de wensen zijn én wanneer cruciale bedrijfsactiviteiten plaatsvinden, bouw je een luchtsysteem zonder dat jouw bedrijfsvoering in gevaar komt. Zo koppel je energiezuinige koeling aan het behoud van productiviteit én tevreden collega’s.
Definitie van een airco-installatie binnen je bedrijfsvoering
Efficiënt koelen en verwarmen met airconditioning is onmisbaar voor productiviteit en comfort op de werkvloer. Volgens de International Energy Agency (IEA) is moderne airconditioningsector verantwoordelijk voor een belangrijk deel van het wereldwijde energiegebruik in bedrijven. Het draait niet alleen om het installeren van een airco; het gaat om slimme integratie zonder dat je bedrijfsprocessen of klantbeleving verstoord worden. Kies altijd voor een ontwerp dat past bij jouw specifieke werkomgeving en branche, van kantoren tot productiehallen.
Geschiedenis en technologische ontwikkeling van airconditioningsystemen
De eerste commerciële airconditioner van Willis Carrier dateert uit 1902. Tegenwoordig maken bedrijven zoals Daikin, Mitsubishi Electric en LG gebruik van geavanceerde invertertechnologie, VRF-systemen en sensorgebaseerd energiemanagement. Door slimme IoT-oplossingen via platforms als Building Management Systems (BMS) kunnen installaties voortaan real-time gemonitord en aangestuurd worden. Dit alles helpt installateurs als Mirk Installaties om impact op processen te minimaliseren tijdens installatie en onderhoud.
Zo werkt het plannen van een airco-installatie zonder verstoring
Samenwerken met een ervaren installateur betekent ‘overlastloos plannen’ door fasering, tijdsoptimalisatie en communicatie met je team. Het proces komt neer op vijf kernstappen:
- Inventarisatie op locatie: Analyseer bedrijfsprocessen en plekken waar een airco het meeste effect heeft zonder werk te hinderen.
- Opstellen van een installatieplan: Bepaal installatietijden buiten piekuren of in het weekend. Zorg voor duidelijke back-upplannen met IT en facility managers.
- Communicatie met medewerkers: Stel vooraf alle betrokkenen op de hoogte van werkzaamheden, inclusief veiligheidsmaatregelen.
- Gefaseerde montage: Plaats de binnen- en buitenunits gefaseerd of per werkzone, zodat medewerkers elders doorwerken.
- Nazorg en optimalisatie: Check met monitoringtools (zoals Sensibo of Honeywell BMS) of de airco stabiel werkt en minimaliseer vervolgonderhoud.
Processen en technieken voor minimale bedrijfsverstoringen
Essentieel is het integreren van best practices uit lean management en projectrealisatie. Denk aan Just-in-time delivery, prefab-leidingsets en stofarme boortechnieken (zoals door Hilti en Bosch). Tijdige projectsturing door een ervaren projectleider zoals Patrick van Leeuwen (auteur Facility Management Magazine) zorgt voor slim schakelen tussen montageploegen en dagelijkse operatie.
- Gebruik van tijdelijk mobiele koelunits: Als tijdens installatie bestaande airco’s uitgezet moeten worden, gebruik je tijdelijke airco-units van merken als Trane of Carrier bij kritieke ruimtes.
- Online en offline planningstools: Met software zoals PlanRadar of Microsoft Project maak je een minituut- en dagplanning. Medewerkers weten direct in welke ruimtes gewerkt wordt. Je stemt sneller af met leveranciers en onderaannemers.
- Stille montage: Met de nieuwste montagetechnieken voorkom je geluidsoverlast. Denk aan trillingreducerende wandbeugels en draadloze afstandsbedieningen voor het testen van de units.
- Veiligheids- en hygiëneprotocollen: Gebruik stofbeschermer, hygiënesluizen en beschermmatten volgens VCA-(Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers) eisen.
Verschillende types airco-installaties in zakelijke omgevingen
Er bestaan diverse systemen die ideaal aansluiten op jouw bedrijfsvoering. Populair zijn:
- Split airconditioning: Efficiënt voor kleine kantoren, behandelruimtes of winkels. Eenvoudige, snelle montage via bestaande gevels of plafonds.
- Multi-split system: Geschikt voor MKB-kantoren of bedrijfsverzamelgebouwen. Slim combineren van meerdere binnenunits op één buitenunit beperkt ingrijpende werkzaamheden.
- VRF/VRV systemen: Voor grote bedrijfspanden, hotels en ziekenhuizen. Je regelt per ruimte individueel de gewenste temperatuur zonder dat andere afdelingen last ondervinden van de montage.
- Kanaalairco: Onzichtbare installatie achter systeemplafonds en wanden, ideaal voor architectonisch veeleisende omgevingen of waar representativiteit belangrijk is.
Voorbeelden uit de praktijk: zo voorkomt je overlast voor medewerkers en klanten
- Nacht- of weekendinstallaties: Grote retailers in Amsterdam, zoals Albert Heijn en HEMA, kiezen bewust voor installatie buiten openingstijden om klantverkeer te ontwijken en productuitstalling te beschermen.
- Gefaseerde projectrealisatie: In ziekenhuizen wordt afdeling voor afdeling gekoeld, met extra aandacht voor steriele zones. Dankzij samenwerking met facility management en digitale planningsborden ondervinden patiënten en zorgverleners nauwelijks hinder van de montage.
- Continuïteit met tijdelijke oplossingen: IT-bedrijven laten in serverruimtes altijd een reserve mobiele airco draaien bij het vervangen, zodat cruciale systemen niet oververhit raken.
- Communicatie via interne nieuwsbrieven: Multinationals kondigen werkzaamheden weeks van tevoren aan. Medewerkers kunnen vragen stellen via een intern platform als Microsoft Teams of Slack.
Voorkom verstoringen: dit zijn de belangrijkste aandachtspunten bij planning
- Analyseer je bedrijfsproces: Bepaal wie, waar en wanneer in je bedrijf actief is. In productieomgevingen voorkomt je stilstand door montage tijdens onderhouds- of sluitingsdagen te plannen.
- Betrek IT en facility management: Afstemming voorkomt onnodige downtime van servers, alarmsystemen of toegangscontrole tijdens installatie.
- Werk met erkende installateurs: Volgens de F-gassen wetgeving (Europees Parlement, Regulation (EU) 517/2014) werk je altijd met gecertificeerde installateurs. Mirk Installaties voldoet aan alle Europese en Nederlandse certificeringen.
- Stel een gedetailleerd stappenplan op: Deel met alle afdelingen de planning, risico’s en scenario’s bij uitloop of calamiteiten.
Wil je verzekerd zijn van een bedrijfszekere airco-installatie en ben je benieuwd naar de mogelijkheden binnen jouw organisatie? Vraag dan hier meteen een persoonlijke offerte voor een verstoringsvrije airco-installatie aan. Je ontvangt deskundig advies en een zorgeloze uitvoering.
Meest gestelde vragen
1. Hoe zorg je voor minimale overlast tijdens de airco-installatie op kantoor?
Als je een airco-installatie wilt uitvoeren zonder dat je bedrijfsvoering eronder lijdt, is het essentieel om eerst samen met een erkend installatiebedrijf zoals Mirk Installaties een projectplanning op te stellen. Branchenamen als Daikin en Mitsubishi Electric bieden flexibele, modulaire systemen die snel en zonder hak- of breekwerk geplaatst kunnen worden. Door heldere tijdsafspraken en duidelijke protocollen, zoals het werken buiten piekuren of in zones, voorkom je productiviteitsverlies.
Overleg altijd met je team en informeer tijdig over hinder of alternatieve werkplekken. Slimme tools als Building Information Modeling (BIM) van Autodesk bieden visuele simulaties, waardoor je precies ziet welke impact de installatie heeft. Wil je meer weten over het zorgvuldig plaatsen van een airco? Bekijk onze tips over airco laten plaatsen.
2. Welke stappen helpen om de werkprocessen continu te laten doorgaan tijdens airco-montage?
Plan installatieactiviteiten tijdens daluren, pauzes of juist buiten kantooruren om je workflow niet te storen. Mirk Installaties werkt met bewezen projectmanagementmethodes van Stichting ISSO, waarbij lean-technieken worden toegepast: dit betekent maximale efficiëntie en minimale onderbreking. Je kiest samen een systeem dat snel te monteren is, zoals een Multi Split van LG die weinig bouwkundige aanpassing vereist.
Daarnaast kun je tijdelijke afscheidingen inzetten zodat medewerkers ongestoord staan te werken. Hou rekening met specifieke ruimtes, zoals vergaderruimtes of serverruimtes, zodat kritische systemen beschermd blijven. Ontvang direct een inschatting voor een geruisloze montage via onze handige airco-installatie-offerte.
3. Wat zijn de beste technieken en tools om een airco snel, schoon en veilig te installeren binnen je bedrijf?
Bij een efficiënte airco-installatie gebruik je stofarme boortechnieken, zoals diamantboren, en slimme montageframes zoals Hilti’s beugelsystemen. Hierdoor bespaar je op schoonmaaktijd en voorkom je onnodige rommel. Veiligheidsexperts, waaronder TNO en branchevereniging Techniek Nederland, adviseren persoonlijke beschermingsmiddelen en het werken met een gecertificeerd installateur.
Hightech gereedschappen met stofafzuiging en vacuümtechniek zorgen ervoor dat je direct weer in een schone ruimte je werkzaamheden kunt oppakken. Voor meer praktische info over deze specialistische aanpak bekijk je ons uitgebreide overzicht van airco installatie service van Mirk Installaties.
