Dit draait vooral om het slim regelen van luchtkwaliteit, temperatuur, luchtvochtigheid en ventilatie. In een omgeving waar je werkplekken wisselt, wil je snel een prettig klimaat, zonder dat er iemand last krijgt van tocht, droge lucht of muffe geuren. Denk dan aan systemen die automatisch reageren op hoeveel mensen er zijn, sensoren die CO2 meten en slimme regelingen die de verwarming en koeling aanpassen.
Bij flexplekken is een goede luchtverversing belangrijk omdat hier verschillende mensen in- en uitlopen. Frisse lucht voorkomt hoofdpijn, vermoeidheid en concentratieverlies. Naast ventilatie zijn zaken als zonwering en akoestiek essentieel. Glazen wanden of systeemplafonds kunnen warmte en geluid verspreiden zonder dat je het doorhebt.
Moderne binnenklimaatsystemen gebruiken vaak luchtbehandelingskasten, vraaggestuurde ventilatie en energiezuinige warmtepompen. Zo bespaar je energie, houd je het werkcomfort hoog en blijft het flexibel, ook als teams wisselen. Benieuwd welke oplossingen het beste werken voor jouw flexplek? Het draait om slimme technologie die je niet ziet, maar wel voelt!
Definitie en belang van binnenklimaatbeheersing bij flexplekken
Binnenklimaatbeheersing op flexplekken draait om het continu optimaliseren van luchtkwaliteit, temperatuur, luchtvochtigheid en akoestiek in dynamische werkomgevingen. Flexplekken zijn werkplekken zonder vaste werkplekindeling, bedoeld voor activity based werken en gedeeld gebruik, volgens de principes van het Nieuwe Werken. Cruciale concepten uit de ergonomie zijn hier verbonden aan binnenmilieu en welzijn. Volgens het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) en GGD is luchtcirculatie een van de belangrijkste factoren bij het voorkomen van gezondheidsklachten, productiviteitsverlies en verminderde concentratie.
Geschiedenis en ontwikkeling van binnenklimaatbeheersing
De opkomst van flexplekken begon met de digitalisering en de behoefte aan flexibel kantoorinrichting in de jaren 90. Kantoorconcepten als Hot Desking en Activity Based Working, met bedrijven als Microsoft Nederland en Interpolis als pioniers, vroegen om innovatieve oplossingen voor ventilatie, temperatuurregeling en sensor-technologie. Met de introductie van slimme klimaatbeheersing door merken als Siemens, Priva en Honeywell en softwareplatformen zoals Building Management Systemen (BMS) of gebouwautomatisering zijn systemen steeds beter in staat om real-time inzicht te bieden in het gebruik van ruimtes en de daaraan gekoppelde klimaataanpassingen.
Het beheren van het binnenklimaat op flexplekken is een integraal proces met meerdere stappen. Hierbij komen diverse technische disciplines samen. Een slimme aanpak vergroot zowel het werkcomfort als de energie-efficiëntie, essentieel voor gebouwen met een flexibele werkstructuur zoals kantoortuinen of co-working spaces.
- Detectie van bezetting en activiteiten via sensoren: Bewegingssensoren, CO₂-sensoren en ‘Internet of Things’ (IoT)-oplossingen monitoren bezettingsgraad. Zo passen systemen zich aan het aantal aanwezigen aan. Philips en Signify staan bekend om hun nauwkeurige bezettingssensoren.
- Regulatie van ventilatie en luchtverversing: Mechanische ventilatiesystemen zoals WTW-installaties (warmteterugwinning) en demand-controlled ventilation (DCV) meten CO₂-niveaus en sturen realtime de luchttoevoer.
- Automatische aanpassing temperatuur per zone: Climate control software, zoals Priva Blue ID of Siemens Desigo CC, maakt ‘zonering’ mogelijk. Zo kun je in drukke flexruimten automatisch koelen of verwarmen.
- Monitoring van luchtvochtigheid en binnenluchtkwaliteit: Meten en sturen op basis van parameters als EN-ISO 16890 (filterklasse) en NEN-EN 15251 (comfortklassen). De producten van Testo en Vaisala bieden accurate metingen.
- Communicatie met gebruikers via app of dashboard: Gebruikers krijgen feedback over luchtkwaliteit, temperatuur en luchtvochtigheid. Processen worden inzichtelijk gemaakt via dashboards zoals die van Schneider Electric EcoStruxure.
Types systemen voor binnenklimaatbeheersing op flexplekken
Binnenklimaatbeheersing bij flexkantoren vereist specifieke systeemkeuzes, afhankelijk van het gebouwontwerp, de gebruikersdynamiek en het gewenste comfortniveau. Populaire oplossingen zijn:
- Gebouwautomatisering: Via een centraal Building Management Systeem (BMS) kunnen ventilatie, verwarming, koeling en luchtvochtigheid gelijktijdig worden geregeld. Integraties met Priva, Honeywell en Schneider Electric zijn gangbaar.
- Desksensoren en Room Management Software: Slimme, draadloze sensoren werken samen met software als Mapiq, iotspot en Joan voor inzicht in bezetting en stuurdata voor het gebouwbeheersysteem.
- Vraaggestuurde ventilatie (DCV): Past automatisch het ventilatieniveau aan op basis van CO₂-meting per ruimte.
- Lokale climate pods/desk-units: Voor individueel comfort kunnen systemen van Airmatix of Dyson Desk Purifier worden ingezet, die lokaal temperatuur en luchtfiltering leveren.
Wetenschappelijke inzichten en normering binnenklimaat flexplekken
Internationale organisaties zoals de WHO, WELL Building Standard™ (IWBI) en LEED (US Green Building Council) benadrukken het belang van een gezond binnenklimaat in flexibele kantoorconcepten. Belangrijke onderzoeksters zoals Prof. Philomena Bluyssen (Technische Universiteit Delft) onderstrepen dat comfortervaring afhankelijk is van variabelen als thermisch binnenklimaat, akoestiek en visueel comfort. Wettelijke kaders als de Arbeidsomstandighedenregeling en NEN-EN-ISO 7730 schrijven comfortklassen en meetmethodes voor, gericht op o.a. temperatuur, ventilatie en relatieve luchtvochtigheid (rh).
Uitdagingen en best practices voor flexibele werkplekken
- Maatwerk bij snelle wisseling gebruikers: Flexwerkplekken kennen continue wisseling. Gebruik AI-gestuurde predicatieve software om klimaatsystemen vooraf te activeren bij verwachte bezetting.
- Beperkt ruimtegebruik versus luchtkwaliteit: Door hoge bezetting neemt CO₂-concentratie snel toe. Meerdere decentrale luchtcirculatiepunten minimaliseren klachten over benauwdheid en droge lucht.
- Dynamiek in temperatuurbehoeften: Instellingen moeten per zone variabel zijn, afgestemd op type activiteit. Bijvoorbeeld koelere zones voor geconcentreerd werk, warmere voor overleg.
- Communicatie en feedback aan gebruikers: Transparante communicatie via apps en displays verhoogt het bewustzijn en helpt om gedrag te sturen, zoals ramen sluiten of luchtfilters niet blokkeren.
Praktische tips: Hoe houd jij flexplekken comfortabel?
- Regelmatig onderhoud en inspectie: Jouw binnenklimaatsystemen presteren alleen optimaal als filterwissels, kalibraties en inspecties consequent worden uitgevoerd.
- Juiste ventilatie-instelling: Zorg dat ventilatie standaard staat ingesteld op basis van daadwerkelijke piekbezetting, niet vaste capaciteitswaardes van vroeger.
- Kies voor modulaire klimaatelementen: Integreer eenvoudig uitbreidbare oplossingen, zoals plug & play luchtreinigers of smart thermostaten.
- Investeer in adaptieve technologie: Slimme sensoren en AI-ondersteunde sturing helpen energie te besparen en comfort op peil te houden, ongeacht de groepsgrootte of werkvorm.
Wil je weten hoe binnenklimaatbeheersing bij flexplekken zich vertaalt naar lekker werken, gezonde lucht en energiebesparing in jouw kantoor of co-working space? Vraag dan vandaag nog een gratis en vrijblijvende offerte aan bij Mirk Installaties en ontdek jouw mogelijkheden voor slimme, duurzame aanpassingen die bijdragen aan tevreden gebruikers én lagere kosten.
Meest gestelde vragen
1. Hoe werkt binnenklimaatbeheersing bij flexplekken volgens experts?
Volgens indoor climate specialist Richard van Hooijdonk draait binnenklimaatbeheersing bij flexplekken vooral om slimme integratie van sensor- en regeltechniek. Sensoren van merken zoals Siemens meten continu temperatuur, luchtvochtigheid en CO₂-waardes per zone. Gebouwbeheerplatforms (zoals Priva Blue ID) verwerken deze data realtime, zodat je direct invloed hebt op het comfort via apps of touchscreens.
Mirk Installaties zet modulaire luchtbehandelingsinstallaties en energiezuinige airco’s in voor deze flexibele werkplekken. Zo zijn locaties als hybride kantoren in Amsterdam en Rotterdam altijd afgestemd op de actuele bezetting. Wil je weten wat dit voor jouw kantoor kost? Bekijk onze info over airco laten installeren!
2. Welke technieken zorgen voor een gezond binnenklimaat bij flexplekken?
Technieken als variabel luchtvolume (VAV), warmteterugwinning en split-unit airco’s (Daikin, Mitsubishi Electric) zorgen dat elke werkplek – of je nu in Eindhoven of Utrecht zit – prettig blijft. Dankzij dynamische klimaatregeling via IoT-sensoren en slimme thermostaten wordt ventilatie, koeling en verwarming per werkzone op flexplekken automatisch aangepast.
Daarnaast dragen luchtzuiveringssystemen als HEPA-filters bij aan schone lucht, wat wetenschappelijk is onderbouwd door TNO en het RIVM. Mirk Installaties stemt deze oplossingen exact af op jouw behoefte als facilitymanager of ondernemer. Meer weten? Bekijk alles over airco-installatie voor bedrijven.
3. Hoe blijft het energieverbruik laag bij binnenklimaatbeheersing op flexplekken?
Je houdt het energieverbruik onder controle door te kiezen voor intelligente airco-oplossingen met aanwezigheidsdetectie en daglichtafhankelijke sturing, zoals toegepast door toonaangevende gebouwen in de Zuidas. Deze systemen werken alleen als er mensen aanwezig zijn, waardoor ongebruikte flexplekken niet onnodig gekoeld of verwarmd worden.
Ook slimme koppeling aan gebouwbeheersystemen (GBS) en BREEAM-gecertificeerde technieken helpt je om het energieverbruik fors te beperken. Denk aan energielabel A++ split-unit airco’s en het inzetten van zoneregeling per werkplek. Laat je inspireren en lees verder over energiezuinig airco laten plaatsen!
